Tilsagn fra Styrelsen for Bibliotek og Medier

Bevillingen gives med følgende begrundelse: Der er behov for at udvikle bibliotekernes tilbud til handicappede således, at bibliotekstilbudet kommer ud til brugerne, hvor brugerne er. På baggrund af et forprojekt har ansøgeren forberedt et projekt, som peger frem mod udvikling af en række konkrete funktioner. Der er tale om et meget omfattende og ambitiøst projekt, som der ligger mange muligheder i. Dette gælder ikke blot i forhold til at forbedre bibliotekernes tilbud til handicappede, men også i forhold til at anvende en række nye teknologier i forhold til bibliotekernes publikum i bred almindelighed. Bevillingen gives samtidig under forudsætning af, at følgende betingelser opfyldes: Biblioteksstyrelsen giver en to-årig bevilling. Bevilling for et tredje år vil kræve afrapportering, regnskab samt en fornyet bevillingsansøgning. Endvidere er det en bevillingsforudsætning, at der udarbejdes en midtvejsrapport efter fase 2, som afsluttes december 2008. Midtvejsrapporten skal danne baggrund for et møde mellem Roskilde Bibliotekerne og Biblioteksstyrelsen om projektets udvikling. Det er en bevillingsforudsætning at de anvendte RFID-tag er i overensstemmelse med DS/INF163. Det er en bevillingsforudsætning at projektet har været i kontakt med følgende to andre projekter indenfor tre måneder efter projektstart for at sikre mod unødvendigt overlap af udvikling og andre aktiviteter. Projektet er sammenlagt med projektet Open.development (Odsherred Bibliotekerne) til projektet Bipbog 2.0 - se dette.